Erfahrene Assistenz (m/w/d) gesucht für Beratungs- und Coachingboutique
Werkstudent, Freelancer, Teilzeit
Über uns
Willkommen bei Sabine Lanius Coaching & Consulting, einer ambitionierten und dynamischen Beratungs- und Coachingboutique, die sich auf hochwertiges Coaching für Klienten auf Toplevel und Beratung zu beruflichen Transformationsprozesse spezialisiert hat. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entfalten und kontinuierlich entwickeln können.
Deine Aufgaben
Du unterstützt uns maßgeblich in den Bereichen Administration und Office Management. Deine Hauptaufgabenbereiche sind:
- Administrative Unterstützung
Du hilfst bei der Erstellung von Coachingdokumentationen und sicherst die Einhaltung unserer hohen Standards. - Office Management
Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. - Social Media
erstellen von Posts – und Shorts auf LinkedIn, Facebook und Insta - Klienten-Onboarding
Du bist u.a. für das Onboarding neuer Klienten zuständig. - Datenpflege
Du verwaltest und aktualisierst unsere Kundendatenbank und Dokumenten-Datenbank gewissenhaft. - Rechnungsstellung und Nachverfolgung
- Digitalisierung
Du begleitest uns aktiv auf unserem Weg der Digitalisierung und unterstützt bei der Pflege von Excel-Listen und anderen Dokumenten.
Dein Profil
Du hast bereits Erfahrung in der Assistenzarbeit. Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung und konntest bereits (erste) Erfahrungen in Unternehmen sammeln.
- Du bist gut organisiert.
- Du bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und scheust dich nicht vor der Arbeit mit Dateien und Präsentationen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
- Deine offene und positive Art rundet dein Profil ab.
Was wir bieten
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in der Coaching- und Beratungsbranche zu sammeln
- Ein inspirierendes Team und die Möglichkeit, von erfahrenen Coaches zu lernen
Deine Arbeitszeiten
- Die Arbeitszeiten sind flexibel 10-20 Stunden pro Woche
- Du arbeitest hybrid – Du brauchst nur zum Office-Management hier zu sein
Bewerbungsprozess:
Die Position ist ab sofort (oder nach Absprache) zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit ist erwünscht. Idealerweise hast du 10-20 Stunden pro Woche Zeit.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Sende uns deinen Lebenslauf und LinkedIn-Profil an hallo@sabine-lanius.de