Lockdown, AHA-Regeln, Homeoffice: Die Maßnahmen zur Eindämmung des Corona-Virus wirken sich auch auf den Bewerbungsprozess aus. Statt bei Kaffee und Keksen im Konferenzraum zusammenzukommen, trifft man sich heute im virtuellen Raum. Was Bewerber bei dieser neuen Art des Vorstellungsgesprächs beachten müssen, erläutert im Podcast „bewerbungsstark“ ein gestandener HR-Profi: Petra Grießmann ist seit den 1990er-Jahren im Personalbereich in verschiedenen Branchen tätig und rekrutiert heute als Regional Human Resources Business Partner Führungskräfte für eine Bankengruppe.
1. Der Bild-Hintergrund – Klarheit schlägt Chaos
Achten Sie beim Online-Interview immer darauf, welchen Eindruck Ihre Gesprächspartner von Ihrem privaten Umfeld bekommen. Zu den bemerkenswertesten Hintergründen, die ich in diesem Zusammenhang gesehen habe, gehörten ein notdürftig mit Alufolie abgeklebtes Dachfenster sowie völlig unordentliche Regale – das wirkt natürlich nicht besonders positiv. Abgesehen davon, dass ein solcher Hintergrund Sie unprofessionell erscheinen lässt, wirkt er auch ablenkend und verhindert, dass sich Ihre Gesprächspartner voll auf Sie konzentrieren. Virtuelle Hintergründe, die in vielen Programmen wählbar sind, mag ich persönlich aber auch nicht so gern – meist wirken sie künstlich, oft ist die Technik nicht ausreichend, dass der Mensch im Vordergrund wirklich klar umrissen zu sehen ist. Suchen Sie sich also lieber eine Ecke in Ihrer Wohnung vor einer leeren Wand, oder greifen Sie auf ein Paravent zurück, das unordentliche Hintergründe versteckt.
2. Dresscode – nicht nachlässig sein
In Sachen Kleidung unterscheidet sich ein Online-Interview nicht von einem Präsenzgespräch. Kleiden Sie sich also entsprechend des Unternehmens und der Position, für die Sie sich bewerben. Das wirkt nicht nur auf Ihre Gesprächspartner: Durch die Business-Kleidung fällt es Ihnen leichter, in Ihre professionelle Rolle zu schlüpfen, und Sie können im Gespräch fokussierter auftreten.
3. Im Termin – Präsenz zeigen
Ich erlebe es oft, dass Kandidaten im Online-Interview nicht so präsent sind wie im direkten Gespräch. Woran liegt das? Der heutige Homeoffice-Arbeitstag sieht oft so aus, dass eine Videokonferenz auf die nächste folgt – und wer dann schnell noch ein Bewerbungsgespräch einschiebt, ist entsprechend unkonzentriert und mit den Gedanken nicht ganz dabei. Bei Präsenzinterviews sorgt dagegen bereits der Weg zum Unternehmen für einen „Break“. Also: Terminieren Sie Ihr Online-Interview so, dass Sie vorher genügend Zeit haben, sich die Stellenanzeige noch einmal durchzulesen und sich darauf zu konzentrieren, was Sie in diesem Interview erreichen möchten.
4. Der Ton – sorgen Sie für Ruhe
Im Gegensatz zum Präsenzinterview spielt der Ton im Online-Interview eine große Rolle. Wenn zum Beispiel mehrere Personen durcheinanderreden, kann man im direkten Gespräch meist klar zuordnen, wer was sagt. Online ist das ungleich schwerer. Daher gilt hier: Lassen Sie den anderen immer ausreden, bevor Sie antworten, warten Sie ab, bevor Sie sprechen. Bei schlechter Verbindung oder Interferenzen: Schalten Sie Ihr Mikrofon aus, wenn Sie gerade nicht sprechen. Auch Nebengeräusche wie zum Beispiel das Absetzen eines Wasserglases oder das Hinlegen eines Stifts sind online wesentlich lauter und damit störender. Und nicht zuletzt: Sorgen Sie für Ruhe in Ihrer Umgebung: hereinplatzende Kinder oder klingelnde Telefone gehören nicht in ein Job-Interview.
„Jeder dieser vier Punkte“, sagt Petra Grießmann, „ist für sich genommen kein ‚Killerkriterium’.“ Wenn aber mehrere zusammenkommen, könnten sie dazu werden. „Sie müssen immer bedenken: Das Unternehmen möchte eine Aufgabe, die im Moment nicht betreut ist, möglichst schnell wieder gut betreut bekommen. Am liebsten problemlos, konfliktfrei und so kreativ, dass Verbesserungen entstehen. Der Bewerber muss vermitteln, dass er dazu in der Lage ist. Und wenn dann der Hintergrund chaotisch, der Ton schlecht und der Bewerber unkonzentriert ist, kommt das nicht rüber.“
Das komplette Gespräch mit Petra Grießmann könnt Ihr hier hören oder anschauen: